Privacyverklaring van de Nederlandse Vereniging voor Haartransplantatie Artsen (NVHTA)

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze leden, cliënten, bezoekers van onze website en andere betrokkenen voor diverse doeleinden, waaronder:

Administratie en beheer van lidmaatschap;
Communicatie over onze diensten en relevante gebeurtenissen;
Uitvoering geven aan medische behandelingen en diensten;
Afhandelen van betalingen;
Naleving van wettelijke verplichtingen.
Omschrijving persoonsgegevens:

Wij verwerken gegevens zoals namen, contactgegevens (zoals e-mailadressen en telefoonnummers), professionele gegevens, en andere relevante gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van derde partijen, zoals IT-leveranciers en administratieve ondersteuners. Waar nodig delen wij gegevens met deze partijen, onder strikte voorwaarden en enkel indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

De NVHTA neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door NVHTA en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt hiervoor contact opnemen via secretariaat@nvhta.nl.

Van aanwezigen of betrokkenen:

Tijdens bijeenkomsten van de NVHTA, zoals algemene ledenvergaderingen, lezingen, wetenschappelijke meetings en conferenties, worden foto- en video-opnames gemaakt. Dit materiaal kan worden gebruikt voor:

• Publicaties op de website en sociale media van de NVHTA;

• Nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen van de NVHTA;

• Promotionele en commerciële doeleinden, zoals het promoten van toekomstige bijeenkomsten of de NVHTA als geheel.

Door deelname aan deze bijeenkomsten stemmen bezoekers impliciet in met het maken en gebruiken van beeld- en geluidsmateriaal waarop zij mogelijk herkenbaar zijn afgebeeld. Indien een bezoeker hier niet mee akkoord gaat, wordt hij/zij verzocht dit nadrukkelijk aan te geven of niet deel te nemen aan het evenement.

De NVHTA communiceert voorafgaand aan elk evenement op duidelijke wijze dat er opnames gemaakt zullen worden en dat deelname aan het evenement betekent dat bezoekers instemmen met het gebruik van deze opnames. Dit gebeurt via:

• Vermelding in uitnodigingen, inschrijfprocedures en programmamateriaal;

• Duidelijke aankondigingen bij de ingang van de locatie.

De NVHA zorgt ervoor dat het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal respectvol plaatsvindt en geen inbreuk maakt op de persoonlijke levenssfeer van bezoekers.

Uitsluiting van Verwijdering van Materiaal

Het is niet mogelijk om opnames achteraf te verwijderen of aan te passen. Bezoekers die niet op beeld- of geluidsmateriaal willen verschijnen, dienen ervoor te kiezen de bijeenkomsten niet bij te wonen.

Deze regel wordt duidelijk gecommuniceerd voorafgaand aan de bijeenkomsten en bij de aanmelding

Nederlandse Vereniging voor Haartransplantatie Artsen (NVHTA)
Admiraal de Ruijterweg 73H,
1057JZ Amsterdam
E-mail: secretariaat@nvhta.nl

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren je dan ook regelmatig deze verklaring te bekijken voor eventuele wijzigingen.